关于做好2018年毕业生离校工作的通知
体育部发〔2018〕4号
部属各单位：
体育教学部2018年毕业生将于6月底毕业离校，现就离校工作日程安排及各部门的工作分工通知如下：
一、2018年毕业生离校工作日程安排
日期 | 工 作 内 容 | 负责人 | 具体要求 |
6月20日 | 2014级本科生毕业合影 | 姜庆林 | 上午7:10，创造太阳雕塑前，穿毕业衫，下身深色裤装，深色皮鞋。 |
2015级硕士研究生毕业合影 | 姜庆林 | 上午9:30，体育馆南门，着装正式、整洁。 | |
6月21日 | 填写毕业生登记表 | 姜庆林 | 准备好个人照片 |
6月22日 | 2018届毕业生毕业晚会 | 姜庆林 | 晚上7:00，大学生活动中心四楼。 |
6月23日 | 毕业主题班会 | 姜庆林 | 下午2:00，看台会议室213。 |
6月24日 | 毕业典礼 | 姜庆林 | 学校组织 |
6月24日 | 研究生毕业典礼及学位授予仪式 | 贾梅芬 | 负责筹备仪式相关事项 |
6月25日 | 发放2014级本科生毕业材料 | 孙霞 | 材料包括：学历证、学位证、成绩单，毕业生凭转单本人签字确认。 |
发放2014级2015级硕士研究生毕业材料 | 贾梅芬 | 材料包括：学历证、学位证、成绩单、报到证，毕业生凭转单本人签字确认。 | |
6月10日-6月底 | 毕业生离校安全教育 | 姜庆林 | 做好毕业生文明离校工作，做好安全宣传教育工作。 |
二、工作分工
（一）团委办公室
1．负责毕业生思想教育及文明离校教育工作；
2．组织毕业生填写有关表格；
3．配合后勤管理处办理毕业生退宿手续，托运行李；
4．配合保卫（公安）处办理毕业生户口迁移手续;
5. 配合组织部完成毕业生党员党组织关系转移工作；
6. 配合团委完成团组织关系转移工作。
（二）办公室
1．负责毕业生的毕业论文答辩、毕业资格审查，确定准予毕业学生名单和获学位学生名单；
2. 组织填写、打印毕业研究生成绩单及毕业证书、学位证书等证件；
3. 研究生学位授予仪式的组织；
4．整理、移交毕业生档案。
请各部门按照本通知日程安排和工作分工，认真做好准备，落实各项工作，确保毕业生离校工作顺利完成。
中国石油大学(华东)体育教学部
2018年6月9日
