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体育部发〔2018〕4号 关于做好2018年毕业生离校工作的通知

发布者:付罡发布时间:2018-06-12浏览次数:259

关于做好2018年毕业生离校工作的通知

体育部发〔20184

  

部属各单位:

    体育教学部2018年毕业生将于6月底毕业离校,现就离校工作日程安排及各部门的工作分工通知如下:

    一、2018年毕业生离校工作日程安排

日期

工 作 内 容

负责人

具体要求

620

2014级本科生毕业合影

姜庆林

上午7:10,创造太阳雕塑前,穿毕业衫,下身深色裤装,深色皮鞋。

2015级硕士研究生毕业合影

姜庆林

上午9:30,体育馆南门,着装正式、整洁。

621

填写毕业生登记表

姜庆林

准备好个人照片

622

2018届毕业生毕业晚会

姜庆林

晚上7:00,大学生活动中心四楼。

623

毕业主题班会

姜庆林

下午2:00,看台会议室213

624

毕业典礼

姜庆林

学校组织

624

研究生毕业典礼及学位授予仪式

贾梅芬

负责筹备仪式相关事项

625

发放2014级本科生毕业材料

孙霞

材料包括:学历证、学位证、成绩单,毕业生凭转单本人签字确认。

发放20142015级硕士研究生毕业材料

贾梅芬

材料包括:学历证、学位证、成绩单、报到证,毕业生凭转单本人签字确认。

610-6月底

毕业生离校安全教育

姜庆林

做好毕业生文明离校工作,做好安全宣传教育工作。

    二、工作分工

   (一)团委办公室

    1.负责毕业生思想教育及文明离校教育工作;

    2.组织毕业生填写有关表格;

    3.配合后勤管理处办理毕业生退宿手续,托运行李;

    4.配合保卫(公安)处办理毕业生户口迁移手续;

    5. 配合组织部完成毕业生党员党组织关系转移工作;

    6. 配合团委完成团组织关系转移工作。

    (二)办公室

    1.负责毕业生的毕业论文答辩、毕业资格审查,确定准予毕业学生名单和获学位学生名单;

    2. 组织填写、打印毕业研究生成绩单及毕业证书、学位证书等证件;

    3. 研究生学位授予仪式的组织;

    4.整理、移交毕业生档案。

    请各部门按照本通知日程安排和工作分工,认真做好准备,落实各项工作,确保毕业生离校工作顺利完成。

  

                                             中国石油大学(华东)体育教学部

                                                      201869