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2014年校田径运动会组委会工作安排(青岛校区)

发布者:体育教学部发布时间:2014-05-14浏览次数:818

 

运动会时间:青岛校区51617日(东营校区18日)举行。本次运动会青岛校区有29支代表队参加,共1307名运动员,其中教工17626名运动员,学生12681名运动员。学校领导非常重视,校体育运动委员会主任刘华东副校长主持召开了筹备会,指示我们:对本次运动会要高度重视,开幕式要在氛围营造、节目编排、程序设计等方面进行创新,要有我们的特色,一定要办成气氛热烈、凝心聚力、全校参与的体育盛会。按照这一指示精神,我们进行了精心准备,下边我就分三个部分对青岛校区运动会的有关事项进行说明,未尽事宜由校体育运动委员会副主任、工会董俊义主席补充。

一、开幕式有关问题

(一)时间:20145167:308:30

(二)地点:校田径运动场

(三)开幕式程序

1.宣布开幕式开始(主持人)。

2.各方队入场并进入指定位置(20分钟)

  国旗、校旗、红旗方队(后备军官学院负责/体育部联系人:张凌春18954263699;石国卿15266639867

  裁判员方队      (体育部负责)

  参赛单位方队    (各单位负责,提前演练) 

3.升国旗、唱国歌(全体起立)

4.代表讲话(10分钟)

学校领导致开幕词 (学校办公室负责)

裁判员代表宣誓   (体育教学部负责)

运动员代表宣誓   (储健学院负责)

5. 校长宣布运动会开幕(校办负责与校长确定)

6.教练员、运动员退场

7.团体操表演(30分钟)

①威风锣鼓;             (负责人体育部姜永增)

②教职工广播体操表演;   (负责人工会胡煜)

③公共体育课太极拳表演; (负责人体育部李国华)

④教职工秧歌表演;       (负责人工会胡煜)

⑤公共体育课啦啦操表演。 (负责人体育部吕娜)

(四)开幕式相关安排及要求

1.国旗手6人,校旗手6人,红旗方队60人(后备军官学院负责)

2.各代表队入场方队要求:

  各单位学生和教职工共同组成入场方队;

  各方队人数严格限定在40--80人;

  各方队由专门引导员举牌引领,二级单位旗手(旗杆统一由工会发放,联系人:郭杰18253261012)(不设护旗手)、领队一人、教练一人随后,可持标语、道具等,可有口号;注意清洁、环保,禁止使用会产生遗留物的道具。(负责人:体育部石国卿18266639867;)

  方队排四路纵队;

  入场前各方队于715以前在田径运动场西南门外(北油路)集合,依次向西延伸,听从指挥人员统一调动;(负责人:体育部石国卿15266639867

  入场顺序:以各单位名称首位拼音字母顺序排列(有学生参赛的单位列前)。具体见体育部网站主页运动会相关事宜通知。

3.团体操表演方队要求

  各节目表演时间限定为5分钟;

  表演方队等待区安排在田径运动场西北门内外,表演预备区安排在田径运动场跑道西侧,各方队听从指挥,统一调动。

  表演节目音乐请负责人务必于513日下午1500前拷贝到体育场看台音响控制室(联系人:张凌春18954263699)。

4.开幕式组织学生观众4000人,安排在看台主席台南北两侧区域,请于167:10分前就位就坐。 (由学生工作处负责组织安排)

5.开幕式彩排定于51416:30,地点:田径运动场,请各单位于16:15准时将入场方队集合在田径运动场西南门。团体操表演方队请于16:45在田径运动场西北角集结。

6.主席台布置 (负责人:体育部姜永增)

  联系领导、安排位置 (由学校办公室负责)

二、闭幕式有关问题

比赛结束至闭幕式前活动安排:

歌唱表演(文学院)舞狮表演(团委)

*(这两个节目需要参加514下午的开幕式演练)

时间:517日下午1710

程序:

1.         各单位方队于1650在体育场西侧跑道,按照开幕式入场顺序自南向北依次列队。

2.         教练员、运动员入场:整个方队自西向东齐步进入指定位置。

3.         宣布比赛成绩;

4.         颁奖,请各单位于1640前派出足够的领奖人员,在主席台北侧集合(联系人:马大刚13730967077)。

5.         校领导致闭幕词。(体育部负责)

运动会开、闭幕式组织人员及联系电话

        挥: 王永胜:15166029655

场地、氛围指挥: 姜永增:15866890003

三、需要有关单位解决的问题

1.各代表队自己写一个100字以内的单位简介,13日上午发至tytw@upc.edu.cn(负责人:体育部张凌春18954263699),请务必确认是否收到;获“院长杯”的单位一定要由各单位主要领导领奖。

2.学校办公室负责开幕词的起草;参加开幕式、闭幕式学校领导的确定与组织;开幕式、闭幕式的主持人和致辞领导的确定。摆放台牌。确定并通知主席台就座人员(40座)。

 3.宣传部负责确定两名播音员(1男、1女),13日下午找张凌春同志(18954263699)报到;负责运动会的宣传报道工作。

4.团委负责安排运动会迎宾6人、引导员18人,于13日下午报到(联系人:体育部张凌春18954263699);组织学生代表队体育道德风尚奖的评选(评委中包括总裁判长、田赛裁判长、径赛裁判长、保卫组的领导);学生2013年青年健身节成绩册,盖章后13日前交体育部尤洋(13658688810)处。

5.后勤管理处负责运动会期间安排1名值班医生;负责主席台花卉摆放,田径场内外的卫生保洁。

6.公安处负责运动会的安保问题。开幕式期间的主路封闭(16日早6:30北油路)。

7. 学生裁判员勤工助学经费由学工处负责提供。

8.未尽事宜,另行通知。

最后,请各单位领队、教练于512日下午4:30参加领队会,地点:工科楼C座757。同时发放本次比赛的秩序册。

 

 

中国石油大学(华东)体育运动委员会

          2014年5月5