第一章 总则
多功能学术报告厅是学校举办学术报告、专家讲座、文艺演出的重要场所，为规范多功能学术报告厅（以下简称报告厅）的日常使用及管理，充分发挥报告厅的作用，特制定本办法。
第二章 使用范围
报告厅适用于100人以上、670人以下的重要活动：
1．召开高层次和级别的学术会议、专家讲座；
2．举办高水平的文艺演出，如交响音乐会等；
3．经学校批准的其他重要活动。
第三章 使用管理
4．报告厅由体育场馆管理中心负责日常管理，物业公司负责值班、保洁和巡查，灯光、音响、多媒体等专业设备的调试和使用交由第三方负责，通过购买服务实现。
5．报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅。
6．报告厅的使用坚持“安全第一，校内为主”的方针和“谁使用，谁负责”的原则，各单位使用时必须安排活动负责人，在会场内进行组织和管理。
7．报告厅设备员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，会议（活动）结束后，物业人员要认真检查、关闭电源，确保室内安全。
8．物业人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任。
9．物业人员定期对报告厅的电路、灯光、空调等设备进行检查，发现问题及时与管理单位联系，保证设备正常运转。
10．校外单位使用报告厅须经学校批准后方可使用。
第四章 使用程序
11．申请单位需填写《唐岛湾校区多功能学术报告厅使用申请表》（附件1），经分管校领导同意，党委办公室、校长办公室报备，体育场馆管理中心审批后方可使用。
12．《唐岛湾校区多功能学术报告厅使用申请表》应至少提前五个工作日提交纸质版至体育场馆管理中心，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须至少提前一周预约。
13.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前三天通知体育场馆管理中心。
第五章 附则
本办法自公布之日起执行，由体育场馆管理中心负责解释。
体育场馆管理中心
2023年4月
