部属各单位、各教职工：
根据学校及上级部门工作要求，进一步强化固定资产和用房管理，全面摸清部里固定资产和房屋使用情况，经研究，决定开展2022年度固定资产盘查工作，现就有关事项通知如下。
一、目标意义
固定资产是学校履行大学职能、促进“双一流”建设和办学事业发展的物质基础和重要保障。开展资产盘查是夯实国有资产管理基础、确保国有资产安全完整的重要举措，有利于盘活存量资产、提高使用效益，促进部内各项事业健康有序发展。
（一）摸清资产家底。结合体育教学部实际，对教职工和各科室使用的固定资产进行盘点核查，真实、准确、完整的掌握固定资产状况，从资产的数量、价值、结构、使用现状等多个层面反映办学实力。
（二）完善管理系统。进一步夯实资产信息系统数据，明晰资产配置、领用、存放、变更等基础信息，为全面强化动态管理和提升资源绩效提供数据支撑。
（三）实现两个结合。将存量资产与增量配置挂钩，着力实现资产管理与预算管理和财务管理相结合、安全完整与提升绩效相结合的工作机制，为编制资产年度预算、促进资产合理配置和有效使用提供依据。
（四）健全制度流程。根据盘查工作中存在的问题和薄弱环节，认真总结分析，研究制定改进措施，健全完善管理制度和流程。
二、盘查主要内容和基准日
对部内使用的固定资产和房屋进行盘查，重点盘查各类用房配置、使用情况和设备家具等资产领用、存放、现状及账实相符情况，完成设备家具等资产的调拨、报废。
本次处置以2022年9月30日为基准日。
三、工作步骤和时间安排
（一）自查阶段（10月17日—10月28日）
教职工个人对名下的各类资产和设备家具使用情况进行全面盘查，具体操作步骤见附件1，盘查结束后个人填写附件2：《体育教学部资产自查表》和相关材料，对各类资产问题事项需提供有效证据和说明材料。各科室对用房情况进行全面清查，认真填写附件3：《体育教学部房屋清查表》。
以上填写材料请于10月28日前打印并签字后交到体育教学部办公室。
（二）资产报废阶段（10月29日—11月11日）
教职工个人、各科室对学校固定资产管理系统中达到报废要求的资产提交报废申请，由资产管理员进行审核，资产专项工作组报国有资产管理处报废。
（三）资产调拨阶段（11月12日—11月20日）
教职工个人、各科室对学校固定资产管理系统中需要调拨的资产提交调拨申请，由资产管理员进行审核，完成调拨。
（四）总结阶段（11月21日—11月30日）
对教职工个人、各科室固定资产和房屋盘查结果进行汇总确认和总结分析，查找存在问题并制定完善措施，最终形成年度盘查总结报告。
四、工作要求
（一）统一思想，提高认识。开展年度资产盘查是贯彻落实国家政策法规和上级部门巡视、审计及国资检查工作要求的重要方面。教职工、各科室要提高站位，严格按照通知要求进行盘点核查。
（二）加强领导，认真组织。各科室负责人是资产盘查工作的主要责任人，要切实加强组织领导，明确责任分工和时间进度。严格按照工作部署和盘查内容，指导和帮助教职工清理核实占有使用资产状况，确保盘查工作按时完成。
（三）严肃纪律，确保实效。教职工、各科室要坚持实事求是、应查尽查、不重不漏的原则，如实反映公用房和设备家具管理实际状况，通过信息系统夯实资产领用信息，不得弄虚作假、虚报瞒报、前清后乱，要坚决杜绝违规占用办公用房、擅自处置国有资产等行为，确保盘查取得实效。
（四）常态管理，强化应用。按照上级部门要求，学校会定期对固定资产进行清查盘点，每年至少盘点一次。本次盘查结果将作为今后教职工、各科室办公及业务用房调整、新增设备家具配置等工作的重要依据。未经审批，任何单位和个人不得擅自改变房屋整体布局和结构用途等。对存在违规使用和处置国有资产行为的，将依法依规进行严肃处理。
五、联系方式
联系人：韩国良 联系电话：86981266
联系人：宁学功 联系电话：86983022
中国石油大学（华东）体育教学部
2022年10月16日
