运动会时间：青岛校区5月16—17日（东营校区18日）举行。本次运动会青岛校区有29支代表队参加，共1307名运动员，其中教工17支626名运动员，学生12支681名运动员。学校领导非常重视，校体育运动委员会主任刘华东副校长主持召开了筹备会，指示我们：对本次运动会要高度重视，开幕式要在氛围营造、节目编排、程序设计等方面进行创新，要有我们的特色，一定要办成气氛热烈、凝心聚力、全校参与的体育盛会。按照这一指示精神，我们进行了精心准备，下边我就分三个部分对青岛校区运动会的有关事项进行说明，未尽事宜由校体育运动委员会副主任、工会董俊义主席补充。
一、开幕式有关问题
（一）时间：
（二）地点：校田径运动场
（三）开幕式程序
1.宣布开幕式开始（主持人）。
2.各方队入场并进入指定位置（20分钟）
国旗、校旗、红旗方队（后备军官学院负责/体育部联系人：张凌春18954263699；石国卿15266639867）
裁判员方队 （体育部负责）
参赛单位方队 （各单位负责，提前演练）
3．升国旗、唱国歌（全体起立）
4.代表讲话（10分钟）
学校领导致开幕词 （学校办公室负责）
裁判员代表宣誓 （体育教学部负责）
运动员代表宣誓 （储健学院负责）
5. 校长宣布运动会开幕（校办负责与校长确定）
6.教练员、运动员退场
7.团体操表演（30分钟）
①威风锣鼓； （负责人体育部姜永增）
②教职工广播体操表演； （负责人工会胡煜）
③公共体育课太极拳表演； （负责人体育部李国华）
④教职工秧歌表演； （负责人工会胡煜）
⑤公共体育课啦啦操表演。 （负责人体育部吕娜）
（四）开幕式相关安排及要求
1.国旗手6人，校旗手6人，红旗方队60人（后备军官学院负责）
2.各代表队入场方队要求：
① 各单位学生和教职工共同组成入场方队；
② 各方队人数严格限定在40--80人；
③ 各方队由专门引导员举牌引领，二级单位旗手（旗杆统一由工会发放，联系人：郭杰18253261012）（不设护旗手）、领队一人、教练一人随后，可持标语、道具等，可有口号；注意清洁、环保，禁止使用会产生遗留物的道具。（负责人：体育部石国卿18266639867；）
④ 方队排四路纵队；
⑤ 入场前各方队于7：15以前在田径运动场西南门外（北油路）集合，依次向西延伸，听从指挥人员统一调动；（负责人：体育部石国卿15266639867）
⑥ 入场顺序：以各单位名称首位拼音字母顺序排列（有学生参赛的单位列前）。具体见体育部网站主页运动会相关事宜通知。
3.团体操表演方队要求
① 各节目表演时间限定为5分钟；
② 表演方队等待区安排在田径运动场西北门内外，表演预备区安排在田径运动场跑道西侧，各方队听从指挥，统一调动。
③ 表演节目音乐请负责人务必于
4.开幕式组织学生观众4000人，安排在看台主席台南北两侧区域，请于16日7:10分前就位就坐。 （由学生工作处负责组织安排）
5.开幕式彩排定于
6.主席台布置 （负责人：体育部姜永增）
联系领导、安排位置 （由学校办公室负责）
二、闭幕式有关问题
比赛结束至闭幕式前活动安排：
歌唱表演（文学院）舞狮表演（团委）
*（这两个节目需要参加
时间：
程序：
1. 各单位方队于16：50在体育场西侧跑道，按照开幕式入场顺序自南向北依次列队。
2. 教练员、运动员入场：整个方队自西向东齐步进入指定位置。
3. 宣布比赛成绩；
4. 颁奖，请各单位于16：40前派出足够的领奖人员，在主席台北侧集合（联系人：马大刚13730967077）。
5. 校领导致闭幕词。（体育部负责）
运动会开、闭幕式组织人员及联系电话
总 指 挥： 王永胜：15166029655；
场地、氛围指挥： 姜永增：15866890003。
三、需要有关单位解决的问题
1.各代表队自己写一个100字以内的单位简介，13日上午前发至tytw@upc.edu.cn（负责人：体育部张凌春18954263699），请务必确认是否收到；获“院长杯”的单位一定要由各单位主要领导领奖。
2.学校办公室负责开幕词的起草；参加开幕式、闭幕式学校领导的确定与组织；开幕式、闭幕式的主持人和致辞领导的确定。摆放台牌。确定并通知主席台就座人员（40座）。
3.宣传部负责确定两名播音员（1男、1女），13日下午找张凌春同志（18954263699）报到；负责运动会的宣传报道工作。
4.团委负责安排运动会迎宾6人、引导员18人，于13日下午报到（联系人：体育部张凌春18954263699）；组织学生代表队体育道德风尚奖的评选（评委中包括总裁判长、田赛裁判长、径赛裁判长、保卫组的领导）；学生2013年青年健身节成绩册，盖章后13日前交体育部尤洋（13658688810）处。
5.后勤管理处负责运动会期间安排1名值班医生；负责主席台花卉摆放，田径场内外的卫生保洁。
6.公安处负责运动会的安保问题。开幕式期间的主路封闭（16日早6:30北油路）。
7. 学生裁判员勤工助学经费由学工处负责提供。
8.未尽事宜，另行通知。
最后，请各单位领队、教练于
中国石油大学（华东）体育运动委员会
